Niets laat de haren van een ondernemer zo snel overeind staan als een bestelling die niet geleverd kan worden. In de wereld van e-commerce draait immers alles om timing. Een klant die vandaag bestelt, verwacht morgen zijn product in huis. Voor een snelgroeiende webshop als Haarspullen.nl, onlangs uitgeroepen tot website van het jaar 2025, betekent dat: altijd de juiste voorraad op het juiste moment.
Om dat waar te maken ontwikkelde Enrise een inkooptool die voorraadbeheer en bestelprocessen niet alleen automatiseert, maar ook inzichtelijk, betrouwbaar én toekomstbestendig maakt.
Resultaat
De inkooptool haalt automatisch voorraadgegevens op uit Monta (WMS). Vervolgens berekent een op maat gemaakt algoritme wanneer bepaalde producten opnieuw besteld moeten worden. Zo blijven populaire artikelen structureel beschikbaar en wordt voorkomen dat klanten misgrijpen.
De tool is geïntegreerd in een beheeromgeving die is gebouwd met Filament. Binnen dit CMS kan de eindgebruiker eenvoudig zien welke producten besteld moeten worden. Daarbij is er de mogelijkheid om handmatig aanpassingen te doen voordat de bestelling definitief wordt doorgestuurd naar de leverancier.
Belangrijkste functies en voordelen:
- Automatisch voorraadbeheer: directe koppeling met Monta voor actuele gegevens.
- Slim algoritme: bepaalt wanneer producten opnieuw besteld moeten worden.
- Beheeromgeving in Filament: inzicht in besteladviezen en de mogelijkheid om handmatig aan te passen.
- Efficiënt proces: minder fouten en minder handmatig werk.
- Toekomstbestendig: schaalbaar en eenvoudig uit te breiden met nieuwe functionaliteiten.
Samenwerking
De samenwerking tussen Haarspullen en Enrise draaide om een gedeelde focus: het bouwen van een oplossing die direct toepasbaar is en tegelijk klaar is voor de toekomst. Door vanaf het begin nauw samen te werken, konden we technische keuzes voortdurend toetsen aan de dagelijkse praktijk van Haarspullen. Die combinatie van marktkennis en technische expertise zorgde ervoor dat de inkooptool niet alleen voldoet aan de eisen van vandaag, maar ook meegroeit met de ambities van morgen.
Impact
Met de inkooptool heeft Haarspullen weer volledige grip op voorraadbeheer en bestelprocessen. Waar voorheen veel tijd ging zitten in handmatige controles en ad-hocbestellingen, zorgt de tool nu voor een geautomatiseerd en betrouwbaar systeem. Producten blijven structureel op voorraad, terwijl bestellingen automatisch worden voorbereid en doorgestuurd naar leveranciers. Dit levert niet alleen tijdswinst op, maar verkleint ook de kans op fouten en misverstanden.
Daarnaast biedt de tool medewerkers een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke interface, waarin zij direct inzicht hebben in welke producten besteld moeten worden en waar nodig handmatig kunnen bijsturen. Het geeft de organisatie rust en vertrouwen dat het voorraadbeheer goed geregeld is, ook wanneer de vraag sterk stijgt of schommelingen optreden in de markt.
Technische aanpak
De inkooptool is ontwikkeld in Laravel en maakt gebruik van Horizon en queue batching voor snelle en schaalbare dataverwerking. De beheeromgeving is gebouwd met Filament CMS, waar medewerkers direct inzicht hebben in bestellingen en voorraad. Via een API-koppeling met Monta worden voorraadgegevens continu opgehaald en verwerkt door een algoritme dat automatisch bestelvoorstellen genereert, klaar voor bevestiging en verzending naar leveranciers.
Tech Stack
- PHP
- Laravel
- Horizon
- Queue batching
- Filament CMS
- API-koppeling met Monta
Over Haarspullen
Haarspullen is een van de grootste online aanbieders van haarproducten in Nederland. Met een breed assortiment en snelle levering voorziet het bedrijf dagelijks duizenden klanten van kwaliteitsproducten. Hun aanpak is no-nonsense: scherpe prijzen, duidelijke productinformatie en een klantenservice die eerlijk advies geeft. What you see is what you get.
